智能楼宇微信访客管理系统 wechat-visitor

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微易访管理平台

爱克信访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统,通过移动互联网技术、手机微信和二维码技术,让用户享受便利、体验大楼人性化关怀;让运营者更加完整的采集大楼人员信息、掌握大楼动态,推送精准的客户关怀信息、消费指南、优惠信息、管理公告。对大楼进行智能化数字管理,提高管理工作的效率和准确性。

 

访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作,提高用户权限管理的准确性。实现了:访客的预约登记认证授权自动化,进出人员管理的全面数字化。提高人员信息的准确性,便于事后追查;尊重访客,减少人工管理干预,提升来访体验;节省人力,提高效率、提升用户体验。是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。

 

1)系统架构:

2)系统组成:

由云服务管理平台、微信公众号平台、WEB后台管理平台、系统服务器、二维码识别设备和门禁控制设备组成。

3)系统扩展:

可与其它系统或硬件设备集成,实现多种功能,如:门禁、考勤、通道闸控制、梯控等。

 

预约来访功能

访客可先关注大楼的微信公众号,然后通过公众号向楼内入驻公司的员工发出预约申请,员工可通过微信预约提示信息,确认是否要接受,一旦接受云服务平台系统会自动生成一个二维码并推送到访客手机,访客凭此手机二维码可在系统规定的时间内刷二维码进出指定区域。

预约与授权流程

1、关注大楼公众号;

2、输入手机号,获取验证码,快速登录;

3、完善个人信息,便于员工确认身份;

4、选择被访单位及输入员工信息;

5、完善预约信息,提交拜访请求;

6、员工收到预约申请,可在微信端进行确认或拒绝拜访请求;

7、确认成功后平台会推送二维码致访客手机微信;

8、访客在楼内刷手机微信二维码,在系统规定时间内进出指定区域。

 

邀约功能

企业若邀请客户来访,员工可以通过微信代访客申请二维码,申请成功后,员工只需将二维码通过短信或微信发送给访客,访客来访时凭此二维码即可在系统规定的时间内进出指定区域。

 

来访记录统计功能

后台实时更新所有来访和预约记录,输出图表,让管理人员更直观了解大楼访客具体情况。

 

访客自助一体机

出于某些高安全管理要求,推出访客自助一体机,访客在微信端完成预约申请后,可自行到自助机上完成身份验证并通行。

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