企业访客管理系统 firm-visitor

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目前企事业单位对外来访客的管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”的人工管理阶段,爱克信针对新时期企事业单位对安全管理及反恐的需要,以人防、物防、信息防为基准,推出了爱克信访客管理系统,它取代了传统的人工手写来访登记,创新的实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,简化了门卫或前台登记的繁琐与流程,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。在与门禁、通道闸、电梯系统集成后,可提供企事业单位人员出入管理及一卡通的全面解决方案。


爱克信访客管理系统支持多客户端的网络化应用,系统通过用户权限配置(系统功能权限和数据权限),可轻松实现跨区域多客户端的细分应用,特别适用于大型园区多出入口项目。
在系统接口与集成方面,系统预留了人员基础资料导入接口,可轻松实现门禁系统中在职人员库的资料同步更新;同时爱克信访客系统还能与微信、门禁、通道闸、梯控等系统集成,为用户提供访客卡、面部识别或二维码门禁权限的动态授权与通行管理,大幅提高访客系统与门禁系统的交互性。

 

主要技术特点

 

1、预约来访多样化

系统与微信平台可无缝对接,访客来访方式可以通过微信公众号预约申请,也可以通过大楼前台登记;拜访模式可以选择人,也可以选择公司;访客证件登记支持二代身份证、其他证件或拍照等方式。

2、通行方式时效化

访客通行凭据可以是访客卡,也可以是打印的二维码凭条,还可以是微易访平台生成的二维码图片;有效通行时间和通行次数均可在页面根据企业规定或访客需求自定义,后台门禁系统动态同步更新,保证了访客授权通行的时效性。

3、数字化证件识别自动登记

快速登记访客人员信息,支持二代身份证阅读,一代身份证、护照等证件的光学识别扫描;同时支持访客拍照登记,保证大楼的高安全性。

4、人员资料动态同步

系统被访人资料实时同步于门禁系统中持卡人资料,出于某些客户高安全要求,系统后台可以设定访客登记来访时必须校验被访人身份,即系统中必须要有此被访人且信息资料相匹配,有效防止非法人员随意登记进入大楼对企业造成骚扰。

5、图表化统计来访记录

系统可按时间段、访客或被访人筛选查询来访记录统计表、访客资料表和被访人明细表,可轻松的让管理者了解各区域访客出入流量及高峰期等状况,为合理的安排及管理提供科学的依据。

6、软件界面个性化

操作界面含多种皮肤包供客户选择

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